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Was ist eine Einladung auf dem Briefkopf einer Organisation?
Eine Einladung auf dem Briefkopf einer Organisation, auch als „direkte“ Einladung bekannt, ist eine schriftliche Anfrage einer russischen Organisation an eine konsularische Vertretung der Russischen Föderation, einem ausländischen Staatsbürger ein Visum zu erteilen. Sie wird auf dem offiziellen Briefkopf der russischen juristischen Person ausgestellt, die als einladende Partei auftritt.
Dieses Einladungsformat wird im Rahmen von Visaerleichterungsabkommen verwendet und kann für Staatsbürger der EU und des Schengen-Raums, der USA, Japans und Chinas geeignet sein. Einladungen auf dem Briefkopf einer Organisation können nur für den Reisezweck „kommerziell“/„geschäftlich“ in die Russische Föderation ausgestellt werden.
Ein Einladungsschreiben einer russischen Firma wird von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet und mit dem Siegel der Organisation versehen. Eine solche Einladung wird innerhalb von einem Arbeitstag ausgestellt.
Wie erhalte ich ein Visum mit einer Einladung von einer Organisation?
Einladungen auf dem Briefkopf einer Organisation können nur für den Reisezweck „kommerziell“/„geschäftlich“ in die Russische Föderation ausgestellt werden. Dieser Reisezweck kann Folgendes umfassen:
- das Treffen mit Geschäftspartnern oder Verhandlungen mit ihnen;
- die Verlängerung oder den Abschluss von Verträgen;
- die Durchführung von Marktforschung;
- die Teilnahme an Auktionen, Ausstellungen, Konferenzen und anderen geschäftlichen Veranstaltungen.
Wenn der Reisezweck eines Staatsbürgers der EU, der USA, Chinas oder Japans einem der oben genannten Zwecke entspricht, kann er oder sie im vereinfachten Verfahren auf der Grundlage eines direkten Schreibens der einladenden Organisation in Russland ein russisches Geschäftsvisum beantragen.
Verfahren zur Erteilung von Geschäftsvisa auf der Grundlage einer direkten Firmeneinladung
Für Staatsbürger der EU und Japans: Visa müssen nacheinander und ohne lange Unterbrechungen (nicht länger als zwei Jahre) beantragt werden: Zuerst wird ein kurzes dreimonatiges Visum ausgestellt, danach ein Einjahresvisum und anschließend ein weiteres Einjahresvisum; danach kann ein Zweijahresvisum beantragt werden, gefolgt von Drei- bzw. Fünfjahresvisa. Einjahresvisa für Geschäftsreisen können an Antragsteller ausgestellt werden, die im vergangenen Jahr mindestens ein russisches Geschäftsvisum erhalten und ordnungsgemäß genutzt haben. Die maximale Gültigkeitsdauer des Visums beträgt fünf Jahre. Der Aufenthalt in der Russischen Föderation ist auf höchstens 90 Tage innerhalb von 180 Tagen begrenzt.
Für Staatsbürger der USA: Ein Geschäftsvisum auf der Grundlage eines direkten Schreibens wird immer für drei Jahre ausgestellt. Ein durchgehender Aufenthalt von 180 Tagen ist erlaubt.
Für Staatsbürger Chinas: Die maximale Gültigkeitsdauer des Visums beträgt in der Regel ein Jahr. Der Aufenthalt in der Russischen Föderation ist auf höchstens 90 Tage innerhalb von 180 Tagen begrenzt.
Die Erteilung von Visa auf der Grundlage dieser Einladungsart liegt stets im persönlichen Ermessen des Konsuls, unabhängig von der im Einladungsschreiben angegebenen Gültigkeitsdauer und Anzahl der Einreisen. Die Entscheidung wird auf der Grundlage der Unterlagen des Antragstellers, der Visahistorie, der Häufigkeit früherer Reisen in die Russische Föderation und anderer Faktoren getroffen. Lokale Konsulate können je nach Visakategorie unterschiedliche Anforderungen an das Dokumentenpaket stellen, einschließlich Anträgen auf der Grundlage eines direkten Firmenschreibens. Einige diplomatische Vertretungen akzeptieren diese Einladungsart für Geschäftsvisa überhaupt nicht; in solchen Fällen kann ein Visum nur auf der Grundlage offizieller Dokumente des Innenministeriums oder des Außenministeriums der Russischen Föderation ausgestellt werden.
Vorteile einer Einladung auf dem Briefkopf einer Organisation
Wenn ein ausländischer Staatsbürger zuvor bereits russische Geschäftsvisa besessen hat, empfehlen wir, eine schriftliche Einladung von einem Unternehmen zu verwenden:
- Ein Firmenschreiben ist günstiger als eine Telex-Einladung oder eine elektronische Einladung des Innenministeriums.
- Es wird online in fünf Minuten ausgestellt – eine Kopie der Einladung wird unmittelbar nach der Zahlung per E-Mail versandt.
- Mit dieser Einladungsart kann ein Visum für einen Zeitraum von zwei bis fünf Jahren erteilt werden (sofern zuvor genutzte Visa mit mehrfacher Einreise nach Russland vorliegen), während eine elektronische Einladung und eine Telex-Einladung die Beantragung eines Visums für maximal ein Jahr ermöglichen.
Nachteile einer Einladung auf dem Briefkopf einer Organisation
Wichtig:
- Anträge auf Geschäftsvisa auf der Grundlage eines Firmenschreibens werden von russischen Konsulaten innerhalb von 12 Arbeitstagen bearbeitet; eine beschleunigte Prüfung ist nicht möglich.
- Für einige Länder muss diese Einladungsart (auf dem Briefkopf der Organisation) dem Konsulat im Original vorgelegt werden, wenn ein Visum mit mehrfacher Einreise beantragt wird.
Wie sieht eine Einladung von einer Organisation aus?
Ein direktes Schreiben einer russischen Firma muss auf dem offiziellen Briefkopf ausgestellt sein und vollständige Angaben zur einladenden Organisation sowie die folgenden Angaben enthalten:
Für die eingeladene Person: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Nummer des Ausweisdokuments, Reisezweck und -dauer, Anzahl der Einreisen und Reiseweg.
Für die juristische Person (Firma oder Organisation), die die Einladung ausstellt: vollständiger Name der juristischen Person, Adresse, Steueridentifikationsnummer, Registrierungsnummer, Unterschrift des Generaldirektors und Siegel der Organisation.
Die Einladung wird auf dem Briefkopf der Organisation mit allen Angaben des Unternehmens ausgestellt und an eine konsularische Vertretung der Russischen Föderation gerichtet.
Wie erhalte ich eine Geschäftseinladung von einer Organisation?
Unser Unternehmen empfiehlt Staatsbürgern der EU, der USA, Japans und Chinas, eine Einladung von einer Organisation zu erhalten.
So erhalten Sie schnell eine Einladung auf dem Briefkopf eines Unternehmens:
- Füllen Sie ein kurzes Online-Antragsformular aus.
- Bezahlen Sie Ihre Bestellung per Bankkarte oder PayPal auf der Website.
- Erhalten Sie unmittelbar nach der Zahlung eine Kopie der Einladung per E-Mail.
Bearbeitungszeiten für Einladung und Visum
Gesamte Bearbeitungszeit für Einladung und Visum:
- Ein Firmeneinladungsschreiben wird innerhalb eines Arbeitstages ausgestellt;
- Das russische Konsulat (Botschaft oder Generalkonsulat) prüft den Antrag durchschnittlich innerhalb von 10–12 Arbeitstagen; die Frist kann auf 30 Tage verlängert werden.
Wenn alle Unterlagen in Ordnung sind und die Prüfung keine Verstöße ergibt, kann ein russisches Visum auf der Grundlage einer Einladung auf dem Briefkopf eines Unternehmens für EU-Bürger bis zu fünf Jahre und für US-Bürger bis zu drei Jahre ausgestellt werden.
Das Konsulat ist berechtigt, zusätzliche Unterlagen anzufordern oder ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.