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¿Qué es una invitación en papel con membrete de una empresa?
Una invitación en papel con membrete de una empresa, también conocida como invitación "directa", es una solicitud por escrito de una organización rusa dirigida a una oficina consular de la Federación de Rusia para que se expida un visado a un ciudadano extranjero. Se emite en el membrete oficial de la entidad jurídica rusa que actúa como parte invitante.
Este formato de invitación se utiliza en el marco de los acuerdos de facilitación de visados y puede ser adecuado para ciudadanos de la UE y del espacio Schengen, de los Estados Unidos, de Japón y de China. Las invitaciones de negocios en papel con membrete de una empresa solo pueden emitirse para un objetivo de visita "comercial"/"de negocios" a la Federación de Rusia.
La carta de invitación de una empresa rusa está firmada por una persona autorizada y lleva el sello de la organización. Esta invitación se emite en el plazo de un día laborable.
Cómo obtener un visado con una invitación de una organización
Las invitaciones de negocios en papel con membrete de una empresa solo pueden emitirse para un objetivo de visita "comercial"/"de negocios" a la Federación de Rusia. Este objetivo de visita puede incluir:
- reuniones con socios comerciales o la celebración de negociaciones con ellos;
- la prórroga o la celebración de contratos;
- la realización de estudios de mercado;
- la participación en subastas, exposiciones, conferencias y otros eventos de negocios.
Si el objetivo del viaje de un ciudadano de la UE, de los Estados Unidos, de China o de Japón coincide con uno de los objetivos enumerados anteriormente, puede solicitar un visado de negocios ruso mediante un procedimiento simplificado sobre la base de una carta directa de la organización invitante en Rusia.
Procedimiento de expedición de visados de negocios sobre la base de una invitación directa de una empresa
Para ciudadanos de la UE y de Japón: los visados deben obtenerse de forma consecutiva y sin largas pausas (no más de dos años): primero se expide un visado corto de tres meses; después, un visado de un año; luego otro visado de un año; a continuación puede solicitarse un visado de dos años, seguido de visados de tres y cinco años respectivamente. A los solicitantes que hayan obtenido y utilizado correctamente al menos un visado de negocios ruso en el último año pueden expedirse visados de negocios de un año. El periodo máximo de validez del visado es de cinco años. La estancia en la Federación de Rusia se limita a no más de 90 días de cada 180.
Para ciudadanos de los Estados Unidos: el visado de negocios sobre la base de una carta directa siempre se expide por tres años. Se permite la estancia continua de hasta 180 días.
Para ciudadanos de China: el periodo máximo de validez del visado suele ser de un año. La estancia en la Federación de Rusia se limita a no más de 90 días de cada 180.
La expedición de visados sobre la base de este tipo de invitación queda siempre a la discreción personal del cónsul, independientemente del periodo de validez y del número de entradas indicados en la invitación. La decisión se basa en los documentos del solicitante, su historial de visados, la frecuencia de sus viajes anteriores a la Federación de Rusia y otros factores. Los consulados locales pueden tener requisitos diferentes en cuanto al paquete de documentos para las distintas categorías de visado, incluidos los casos de solicitud sobre la base de una carta directa de una empresa. Algunas misiones diplomáticas no aceptan en absoluto este tipo de invitación para visados de negocios; en tales casos, el visado solo puede expedirse sobre la base de documentos oficiales del Ministerio del Interior o del Ministerio de Asuntos Exteriores de la Federación de Rusia.
Ventajas de una invitación en papel con membrete de una empresa
Si un ciudadano extranjero ha tenido anteriormente visados de negocios rusos, recomendamos utilizar la invitación por escrito de una empresa:
- Una carta de empresa es más barata que un télex o una invitación electrónica del Ministerio del Interior.
- Se emite en línea en cinco minutos – una copia de la invitación se envía por correo electrónico inmediatamente después del pago.
- Con este tipo de invitación, el visado puede obtenerse por un periodo de dos a cinco años (siempre que se disponga de visados de entradas múltiples a Rusia utilizados anteriormente), mientras que la invitación electrónica y el télex permiten solicitar el visado por un máximo de un año.
Desventajas de una invitación en papel con membrete de una empresa
Importante:
- Las solicitudes de visado de negocios basadas en una carta de empresa se tramitan en los consulados rusos en un plazo de 12 días laborables; no está disponible la revisión acelerada de la solicitud.
- Para algunos países, este tipo de invitación (en papel con membrete de una empresa) debe presentarse en el consulado en forma original si se solicita un visado de entradas múltiples.
Cómo es una invitación de una organización
Una carta directa de una empresa rusa debe emitirse en papel con membrete oficial y contener información completa sobre la organización invitante, así como los siguientes datos:
Para la persona invitada: nombre, apellido, fecha de nacimiento, sexo, ciudadanía, número del documento de identidad, objetivo y duración de la visita, número de entradas e itinerario del viaje.
Para la entidad jurídica (empresa u organización) que emite la invitación: nombre completo de la entidad jurídica, dirección, número de identificación fiscal, número de registro, firma del director general y sello de la organización.
La invitación se emite en el papel con membrete de la organización con todos los datos de la empresa indicados y se dirige a una oficina consular de la Federación de Rusia.
Cómo obtener una invitación de negocios de una organización
Nuestra empresa recomienda que los ciudadanos de la UE, de los Estados Unidos, de Japón y de China obtengan una carta de invitación de una organización.
Cómo obtener rápidamente una invitación en papel con membrete de una empresa:
- Rellene un breve formulario de solicitud en línea.
- Abone su pedido con tarjeta bancaria o PayPal en el sitio web.
- Reciba una copia de la invitación por correo electrónico inmediatamente después del pago.
Plazos de tramitación de la invitación y del visado
Tiempo total de tramitación de la invitación y del visado:
- La carta de invitación de una empresa se emite en el plazo de un día laborable;
- El consulado ruso (embajada o consulado general) revisa la solicitud en un promedio de 10–12 días laborables; el plazo puede ampliarse a 30 días.
Si todos los documentos están en regla y la comprobación no revela infracciones, el visado ruso basado en una invitación en papel con membrete de una empresa puede expedirse por hasta cinco años para los ciudadanos de la UE y por hasta tres años para los ciudadanos de los EE. UU.
El consulado tiene derecho a solicitar documentos adicionales o a programar una entrevista.