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Che cos'è un invito su carta intestata dell'azienda?
Un invito su carta intestata dell'azienda, noto anche come invito "diretto", è una richiesta scritta con cui un'organizzazione russa chiede a un ufficio consolare della Federazione Russa di rilasciare un visto a un cittadino straniero. Viene emesso sulla carta intestata ufficiale della persona giuridica russa che funge da parte invitante.
Questa forma di invito viene utilizzata nell'ambito degli accordi sulla semplificazione del rilascio dei visti e può essere adatta ai cittadini dell'UE e dello Spazio Schengen, degli Stati Uniti, del Giappone e della Cina. Gli inviti commerciali su carta intestata dell'azienda possono essere emessi solo per uno scopo di visita "commerciale"/"di lavoro" nella Federazione Russa.
La lettera d'invito di una società russa è firmata da una persona autorizzata e timbrata con il sigillo dell'organizzazione. Tale invito viene emesso entro un giorno lavorativo.
Come ottenere un visto con un invito da parte di un'organizzazione
Gli inviti commerciali su carta intestata dell'azienda possono essere emessi solo per uno scopo di visita "commerciale"/"di lavoro" nella Federazione Russa. Tale scopo di visita può comprendere:
- incontri con partner commerciali o negoziazioni con loro;
- la proroga o la conclusione di contratti;
- lo svolgimento di ricerche di mercato;
- la partecipazione a aste, fiere, conferenze e altri eventi commerciali.
Se lo scopo del viaggio di un cittadino dell'UE, degli Stati Uniti, della Cina o del Giappone corrisponde a uno degli scopi sopra elencati, può richiedere un visto commerciale russo secondo una procedura semplificata, sulla base di una lettera diretta dell'organizzazione invitante in Russia.
Procedura di rilascio dei visti commerciali sulla base di un invito diretto dell'azienda
Per i cittadini dell'UE e del Giappone: i visti devono essere ottenuti in sequenza e senza lunghe interruzioni (non più di due anni): prima viene rilasciato un visto breve di tre mesi; poi un visto di un anno; quindi un altro visto di un anno; successivamente si può richiedere un visto biennale, seguito rispettivamente da visti triennali e quinquennali. I visti commerciali di un anno possono essere rilasciati ai richiedenti che hanno ottenuto e utilizzato correttamente almeno un visto commerciale russo nel corso dell'anno precedente. La durata massima del visto è di cinque anni. Il soggiorno nella Federazione Russa è limitato a non più di 90 giorni su 180.
Per i cittadini degli Stati Uniti: un visto commerciale sulla base di una lettera diretta viene sempre rilasciato per tre anni. È consentito un soggiorno continuativo di 180 giorni.
Per i cittadini della Cina: la durata massima del visto è di solito di un anno. Il soggiorno nella Federazione Russa è limitato a non più di 90 giorni su 180.
Il rilascio dei visti sulla base di questo tipo di invito è sempre a discrezione personale del console, indipendentemente dalla durata di validità e dal numero di ingressi indicati nell'invito. La decisione si basa sui documenti del richiedente, sulla sua storia dei visti, sulla frequenza dei viaggi precedenti nella Federazione Russa e su altri fattori. I consolati locali possono avere requisiti diversi per il pacchetto di documenti per diverse categorie di visto, comprese le domande basate su una lettera diretta dell'azienda. Alcune missioni diplomatiche non accettano affatto questo tipo di invito per i visti commerciali; in tal caso, il visto può essere rilasciato solo sulla base di documenti ufficiali del Ministero dell'Interno o del Ministero degli Esteri della Federazione Russa.
Vantaggi di un invito su carta intestata dell'azienda
Se un cittadino straniero ha già ottenuto in precedenza visti commerciali russi, consigliamo di utilizzare un invito scritto da parte di un'azienda:
- La lettera dell'azienda è più economica di un invito telex o di un invito elettronico del Ministero dell'Interno.
- Viene emessa online in cinque minuti – una copia dell'invito viene inviata via e-mail immediatamente dopo il pagamento.
- Con questo tipo di invito è possibile ottenere un visto per un periodo da due a cinque anni (a condizione che siano disponibili visti multipli per la Russia utilizzati in precedenza), mentre un invito elettronico e un telex consentono di richiedere un visto per un massimo di un anno.
Svantaggi di un invito su carta intestata dell'azienda
Importante:
- Le domande di visto commerciale basate sulla lettera di un'azienda vengono esaminate dai consolati russi entro 12 giorni lavorativi; l'esame accelerato della domanda non è disponibile.
- Per alcuni paesi, questo tipo di invito (su carta intestata dell'azienda) deve essere presentato al consolato in originale se si richiede un visto multiplo.
Come appare un invito da parte di un'organizzazione
Una lettera diretta di una società russa deve essere emessa su carta intestata ufficiale e contenere informazioni complete sull'organizzazione invitante, nonché i seguenti dati:
Per la persona invitata: nome, cognome, data di nascita, sesso, cittadinanza, numero del documento d'identità, scopo e durata della visita, numero di ingressi e itinerario del viaggio.
Per la persona giuridica (società o organizzazione) che emette l'invito: denominazione completa della persona giuridica, indirizzo, numero di identificazione fiscale, numero di registrazione, firma del direttore generale e sigillo dell'organizzazione.
L'invito viene emesso sulla carta intestata dell'organizzazione con tutti i dati dell'azienda indicati ed è indirizzato a un ufficio consolare della Federazione Russa.
Come ottenere un invito commerciale da parte di un'organizzazione
La nostra azienda consiglia ai cittadini dell'UE, degli Stati Uniti, del Giappone e della Cina di ottenere una lettera di invito da parte di un'organizzazione.
Come ottenere rapidamente un invito su carta intestata dell'azienda:
- Compilare un breve modulo di richiesta online.
- Pagare l'ordine con carta bancaria o PayPal sul sito web.
- Ricevere una copia dell'invito via e-mail immediatamente dopo il pagamento.
Tempi di elaborazione dell'invito e del visto
Tempo totale di elaborazione dell'invito e del visto:
- La lettera di invito dell'azienda viene emessa entro un giorno lavorativo;
- Il consolato russo (ambasciata o consolato generale) esamina la domanda in media in 10–12 giorni lavorativi; il termine può essere prorogato fino a 30 giorni.
Se tutti i documenti sono in ordine e il controllo non rileva violazioni, un visto russo sulla base di un invito su carta intestata dell'azienda può essere rilasciato per un massimo di cinque anni ai cittadini dell'UE e per un massimo di tre anni ai cittadini statunitensi.
Il consolato ha il diritto di richiedere documenti aggiuntivi o di fissare un colloquio.