Invitación electrónica del Ministerio del Interior

Una invitación electrónica es emitida por los departamentos territoriales de migración del Ministerio del Interior de Rusia sobre la base de la solicitud de una organización acreditada que invita al ciudadano extranjero. Desde 2016, estas invitaciones se emiten electrónicamente a través del sistema del Ministerio del Interior. Cada invitación tiene un número de registro único que confirma su autenticidad y permite verificar el documento.

Una invitación electrónica con código de barras se envía digitalmente a la base de datos del consulado ruso indicado en el momento de la emisión del documento. Para solicitar el visado, al solicitante solo le basta una copia impresa de la invitación recibida por correo electrónico, ya que el original en papel no existe.

El documento se emite únicamente después de una verificación exhaustiva de los datos del ciudadano extranjero. El Ministerio del Interior comprueba el historial de las visitas anteriores del solicitante a Rusia, incluidas multas, deportaciones y condenas penales. Si se detectan tales infracciones, la empresa invitante recibe una negativa a emitir la invitación.

Nuestra empresa está acreditada por el Ministerio del Interior de Rusia, requisito obligatorio para la emisión de este tipo de invitaciones.

El procedimiento para obtener una invitación electrónica del Ministerio del Interior depende de quién actúe como parte invitante: una persona física o una entidad jurídica. Cada caso tiene sus propias reglas de tramitación y períodos de validez del documento.

Invitación emitida a través de una persona física

Una persona física debe presentar su solicitud ante el órgano del Ministerio del Interior de su lugar de residencia. Cuando la solicita una persona física, la invitación electrónica del Ministerio del Interior se emite únicamente para el propósito de visita «privada» y por un período de hasta 3 meses.

Invitación emitida a través de una entidad jurídica

Una entidad jurídica debe presentar la solicitud de invitación en el lugar de su registro. Las invitaciones electrónicas para visados de negocios, humanitarios, de trabajo y de estudiante solo pueden ser emitidas por entidades jurídicas y organizaciones acreditadas. La invitación electrónica del Ministerio del Interior la emite el departamento de migración del Ministerio del Interior de Rusia a petición de una organización acreditada; el solicitante recibe una copia impresa con código de barras y el original no es necesario.

Solicitar la invitación electrónica en línea

Una invitación electrónica del Ministerio del Interior para un ciudadano extranjero contiene la siguiente información:

• los datos del pasaporte del ciudadano extranjero;
• el propósito del viaje a la Federación de Rusia y el tipo de visado;
• el período de validez del visado y el número de entradas;
• el itinerario del viaje (no más de 5 ciudades que el ciudadano extranjero planea visitar);
• la información sobre la parte invitante;
• si el ciudadano extranjero viaja con niños menores de 16 años, sus datos se indican en un campo especial;
• el período de validez de la invitación;
• el nombre del órgano del Ministerio del Interior que emitió la invitación;
• el número de registro de la invitación;
• el código de barras para verificar la autenticidad;
• la fecha de emisión de la invitación;
• información adicional, como el número del pasaporte nacional y el lugar donde se obtendrá el visado, puede indicarse cuando la invitación se emite para un ciudadano de un país de riesgo migratorio.

Se requieren los siguientes documentos:

• una copia del pasaporte del ciudadano extranjero invitado;
• copias de sus visados rusos anteriores, si los hubiera;
• un formulario de solicitud cumplimentado;
• una copia del permiso de residencia, si el ciudadano extranjero planea solicitar un visado ruso en un país del que no es ciudadano.

La obtención de una invitación electrónica del Ministerio del Interior tarda, en promedio, de 25 a 30 días hábiles, aunque estos plazos no están garantizados. El tiempo real de tramitación puede variar según la carga de trabajo de los órganos de migración, la integridad de los documentos presentados y la necesidad de verificaciones adicionales.

Una invitación electrónica del Ministerio del Interior se emite por un período de 30 días a 1 año. Una invitación por un período de 30 a 90 días se emite como de entrada única o doble, y una invitación por un período de 180 a 365 días se emite como de entradas múltiples. El período de validez de la invitación no puede prorrogarse.

Solicitar la invitación electrónica en línea

La invitación electrónica con código de barras se envía digitalmente a la base de datos del consulado ruso. Para presentar los documentos del visado, al ciudadano extranjero solo le basta una copia impresa de la invitación, ya que el original en papel no existe. Los requisitos sobre la forma en que debe presentarse el documento pueden variar según la oficina consular concreta.

Puede obtener más información sobre cómo obtener un visado de negocios en la sección Visado de negocios a Rusia para ciudadanos extranjeros.

Además de la invitación, al solicitar un visado en un consulado o embajada, el solicitante debe cumplimentar un formulario de solicitud especial, abonar la tasa consular y presentar el conjunto de documentos requerido (la lista debe comprobarse con antelación en el sitio web de la embajada). Los ciudadanos de países de riesgo migratorio deben estar preparados para que la embajada les solicite una carta de garantía de la parte invitante.