Skip to content

Zaproszenie wystawione przez organizację

Spis treści

Co to jest zaproszenie na papierze firmowym?

Zaproszenie na papierze firmowym, zwane również zaproszeniem "bezpośrednim", to pisemny wniosek rosyjskiej organizacji skierowany do urzędu konsularnego Federacji Rosyjskiej z prośbą o wydanie wizy cudzoziemcowi. Dokument wystawiany jest na oficjalnym papierze firmowym rosyjskiej osoby prawnej, która pełni rolę strony zapraszającej.

Ten format zaproszenia stosowany jest w ramach umów o uproszczeniu procedur wizowych i może być odpowiedni dla obywateli UE i strefy Schengen, Stanów Zjednoczonych, Japonii i Chin. Zaproszenia biznesowe na papierze firmowym mogą być wydawane wyłącznie na cel "handlowy"/"biznesowy" wizyty w Federacji Rosyjskiej.

List-zaproszenie od rosyjskiej firmy podpisuje upoważniona osoba, a dokument opatrywany jest pieczęcią organizacji. Takie zaproszenie wydawane jest w ciągu jednego dnia roboczego.

Jak uzyskać wizę na podstawie zaproszenia od organizacji

Zaproszenia biznesowe na papierze firmowym mogą być wydawane wyłącznie na cel "handlowy"/"biznesowy" wizyty w Federacji Rosyjskiej. Cel ten może obejmować:

  • spotkania z partnerami biznesowymi lub negocjacje z nimi;
  • przedłużanie lub zawieranie kontraktów;
  • prowadzenie badań rynku;
  • udział w aukcjach, wystawach, konferencjach i innych wydarzeniach biznesowych.

Jeśli cel podróży obywatela UE, Stanów Zjednoczonych, Chin lub Japonii odpowiada jednemu z celów wymienionych powyżej, może on ubiegać się o rosyjską wizę biznesową w trybie uproszczonym na podstawie bezpośredniego listu od organizacji zapraszającej w Rosji.

Procedura wydawania wiz biznesowych na podstawie bezpośredniego zaproszenia firmy

Obywatele UE i Japonii: wizy należy uzyskiwać kolejno i bez długich przerw (nie dłuższych niż dwa lata): najpierw wydawana jest krótkoterminowa wiza na trzy miesiące, następnie wiza roczna, potem kolejna wiza roczna, później można ubiegać się o wizę dwuletnią, a następnie odpowiednio o wizy trzyletnie i pięcioletnie. Wizy biznesowe na rok mogą być wydawane wnioskodawcom, którzy w ciągu ostatniego roku uzyskali i należycie wykorzystali co najmniej jedną rosyjską wizę biznesową. Maksymalny okres ważności wizy to pięć lat. Pobyt w Federacji Rosyjskiej ograniczony jest do nie więcej niż 90 dni w okresie 180 dni.

Obywatele Stanów Zjednoczonych: wiza biznesowa na podstawie bezpośredniego listu wydawana jest zawsze na trzy lata. Dopuszczalny jest ciągły pobyt przez 180 dni.

Obywatele Chin: maksymalny okres ważności wizy wynosi zwykle jeden rok. Pobyt w Federacji Rosyjskiej ograniczony jest do nie więcej niż 90 dni w okresie 180 dni.

Wydanie wizy na podstawie tego typu zaproszenia zawsze zależy od uznania konsula, niezależnie od okresu ważności i liczby wjazdów wskazanych w zaproszeniu. Decyzja podejmowana jest na podstawie dokumentów wnioskodawcy, historii wizowej, częstotliwości wcześniejszych pobytów w Federacji Rosyjskiej oraz innych czynników. Lokalne konsulaty mogą mieć różne wymagania co do pakietu dokumentów dla poszczególnych kategorii wiz, w tym dla wniosków opartych na bezpośrednim liście od firmy. Niektóre placówki dyplomatyczne w ogóle nie przyjmują tego typu zaproszeń do wiz biznesowych; w takich przypadkach wiza może zostać wydana wyłącznie na podstawie urzędowych dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej.

Zalety zaproszenia na papierze firmowym

Jeżeli cudzoziemiec posiadał wcześniej rosyjskie wizy biznesowe, polecamy skorzystanie z pisemnego zaproszenia od firmy:

  • List od firmy jest tańszy niż telex lub zaproszenie elektroniczne z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
  • Wystawiany jest online w pięć minut – kopia zaproszenia wysyłana jest pocztą elektroniczną natychmiast po dokonaniu płatności.
  • Dzięki temu typowi zaproszenia wizę można uzyskać na okres od dwóch do pięciu lat (pod warunkiem że posiadane są wcześniej wykorzystane wizy wielokrotnego wjazdu do Rosji), podczas gdy zaproszenie elektroniczne i telex pozwalają ubiegać się o wizę na maksymalnie rok.

Wady zaproszenia na papierze firmowym

Ważne:

  • Wnioski o wizę biznesową na podstawie listu od firmy rozpatrywane są przez rosyjskie konsulaty w ciągu 12 dni roboczych; tryb przyspieszony nie jest dostępny.
  • W przypadku niektórych krajów ten typ zaproszenia (na papierze firmowym) należy złożyć w konsulacie w oryginale, jeśli wnioskowana jest wiza wielokrotnego wjazdu.

Zamów list-zaproszenie online

Jak wygląda zaproszenie od organizacji

Bezpośredni list od rosyjskiej firmy musi zostać wystawiony na oficjalnym papierze firmowym i zawierać pełne informacje o organizacji zapraszającej, a także następujące dane:

Osoba zapraszana: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, numer dokumentu tożsamości, cel i czas trwania wizyty, liczba wjazdów oraz trasa podróży.

Osoba prawna (firma lub organizacja) wystawiająca zaproszenie: pełna nazwa osoby prawnej, adres, numer identyfikacji podatkowej, numer rejestracyjny, podpis dyrektora generalnego oraz pieczęć organizacji.

Zaproszenie wystawiane jest na papierze firmowym organizacji z podaniem wszystkich danych firmy i adresowane do urzędu konsularnego Federacji Rosyjskiej.

Przykład zaproszenia od firmy na wizę biznesową dla cudzoziemca

Jak uzyskać zaproszenie biznesowe od organizacji

Nasza firma poleca obywatelom UE, Stanów Zjednoczonych, Japonii i Chin uzyskanie listu-zaproszenia od organizacji.

Jak szybko uzyskać zaproszenie na papierze firmowym:

  1. Wypełnienie krótkiego formularza wniosku online.
  2. Opłacenie zamówienia kartą bankową lub przez PayPal na stronie internetowej.
  3. Otrzymanie kopii zaproszenia pocztą elektroniczną natychmiast po dokonaniu płatności.

Zamów list-zaproszenie online

Terminy rozpatrzenia zaproszenia i wydania wizy

Łączny termin rozpatrzenia zaproszenia i wydania wizy:

  • List-zaproszenie od firmy wydawany jest w ciągu jednego dnia roboczego;
  • Rosyjski konsulat (ambasada lub konsulat generalny) rozpatruje wniosek średnio w ciągu 10–12 dni roboczych; termin ten może zostać przedłużony do 30 dni.

Jeżeli wszystkie dokumenty są w porządku, a kontrola nie ujawni naruszeń, rosyjska wiza na podstawie zaproszenia na papierze firmowym może zostać wydana na okres do pięciu lat obywatelom UE i do trzech lat obywatelom USA.

Konsulat ma prawo poprosić o dodatkowe dokumenty lub wyznaczyć rozmowę.

Zaproszenie na papierze firmowym akredytowanej firmy jest odpowiednie dla cudzoziemców, których rosyjski konsulat w kraju składania wniosku akceptuje ten format zaproszenia. Szczegółowe wymagania zależą od urzędu konsularnego.

W niektórych krajach przy ubieganiu się o wizę wielokrotnego wjazdu konsulat może zażądać oryginału listu-zaproszenia. Wymagania zależą od kraju składania wniosku i konkretnego urzędu konsularnego.

W niektórych przypadkach przyspieszone rozpatrzenie wniosków na podstawie listu od firmy może być niedostępne. Terminy rozpatrzenia i dostępność trybu pilnego zależą od kraju składania wniosku i zasad obowiązujących w danym konsulacie.

Jeżeli wnioskodawca posiada wcześniej wykorzystane wizy wielokrotnego wjazdu, konsulat może wydać wizę biznesową wielokrotnego wjazdu na okres do kilku lat. Ostateczny okres ważności zależy od obywatelstwa wnioskodawcy i decyzji konsula.

Tak, konsulat ma prawo poprosić o dodatkowe dokumenty oraz wyznaczyć rozmowę, jeśli zajdzie taka potrzeba. Termin rozpatrzenia może również zostać wydłużony.