Inhalt
- Was ist das?
- Wie man sie erhält
- Wie sie aussieht
- Dokumente
- Bearbeitungszeiten
- Einreichung der Unterlagen beim Konsulat
- FAQ
Was ist eine elektronische Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten?
Eine elektronische Einladung wird von den territorialen Migrationsabteilungen des russischen Ministeriums für Innere Angelegenheiten auf der Grundlage eines Antrags einer akkreditierten Organisation ausgestellt, die den ausländischen Staatsbürger einlädt. Seit 2016 werden diese Einladungen elektronisch über das System des Ministeriums für Innere Angelegenheiten ausgestellt. Jede Einladung besitzt eine eindeutige Registrierungsnummer, die ihre Echtheit bestätigt und die Überprüfung des Dokuments ermöglicht.
Eine elektronische Einladung mit Barcode wird digital an die Datenbank des russischen Konsulats übermittelt, das bei der Ausstellung des Dokuments angegeben wird. Für die Beantragung eines Visums genügt dem Antragsteller lediglich ein Ausdruck der per E-Mail erhaltenen Einladung, da ein Original in Papierform nicht existiert.
Das Dokument wird erst nach einer gründlichen Überprüfung der Angaben des ausländischen Staatsbürgers ausgestellt. Das Ministerium für Innere Angelegenheiten prüft die Historie früherer Russlandaufenthalte des Antragstellers, einschließlich Geldbußen, Abschiebungen und strafrechtlicher Verurteilungen. Werden solche Verstöße festgestellt, erhält das einladende Unternehmen eine Ablehnung der Einladung.
Unser Unternehmen ist beim russischen Ministerium für Innere Angelegenheiten akkreditiert, was eine zwingende Voraussetzung für die Ausstellung dieser Art von Einladung ist.
Wie erhält man ein Visum mit einer elektronischen Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten
Das Verfahren zur Erlangung einer elektronischen Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten hängt davon ab, wer als einladende Partei auftritt – eine Privatperson oder eine juristische Person. Für jeden Fall gelten eigene Bearbeitungsregeln und Gültigkeitsdauern des Dokuments.
Einladung über eine Privatperson
Eine Privatperson muss sich an die zuständige Behörde des Ministeriums für Innere Angelegenheiten an ihrem Wohnort wenden. Auf Antrag einer Privatperson wird eine elektronische Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten ausschließlich für den Zweck „privat“ und für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten ausgestellt.
Einladung über eine juristische Person
Eine juristische Person muss den Antrag auf eine Einladung am Ort ihrer Registrierung stellen. Elektronische Einladungen für Geschäfts-, humanitäre, Arbeits- und Studentenvisa dürfen ausschließlich von juristischen Personen und akkreditierten Organisationen ausgestellt werden. Eine elektronische Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten wird von der Migrationsabteilung des russischen Ministeriums für Innere Angelegenheiten auf Antrag einer akkreditierten Organisation ausgestellt; der Antragsteller erhält einen Ausdruck mit Barcode, ein Original ist nicht erforderlich.
Wie eine elektronische Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten aussieht
Eine elektronische Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten für einen ausländischen Staatsbürger enthält folgende Angaben:
- Passdaten des ausländischen Staatsbürgers;
- Reisezweck in die Russische Föderation und Visumart;
- Gültigkeitsdauer des Visums und Anzahl der Einreisen;
- Reiseroute (nicht mehr als 5 Städte, die der ausländische Staatsbürger zu besuchen plant);
- Angaben zur einladenden Partei;
- reist der ausländische Staatsbürger mit Kindern unter 16 Jahren, werden deren Daten in einem speziellen Feld eingetragen;
- Gültigkeitsdauer der Einladung;
- Name der Behörde des Ministeriums für Innere Angelegenheiten, die die Einladung ausgestellt hat;
- Registrierungsnummer der Einladung;
- Barcode zur Echtheitsprüfung;
- Ausstellungsdatum der Einladung;
- zusätzliche Angaben wie die Nummer des Reisepasses und der Ort der Visumsbeantragung können angegeben werden, wenn die Einladung für einen Staatsbürger eines Landes mit Migrationsrisiko ausgestellt wird.
Welche Dokumente werden für die Ausstellung einer elektronischen Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten benötigt?
Es sind folgende Dokumente erforderlich:
- eine Kopie des Reisepasses des eingeladenen ausländischen Staatsbürgers;
- Kopien früherer russischer Visa, sofern vorhanden;
- ein ausgefülltes Antragsformular;
- eine Kopie der Aufenthaltserlaubnis, falls der ausländische Staatsbürger ein russisches Visum in einem Land beantragen möchte, dessen Staatsangehörigkeit er nicht besitzt.
Bearbeitungszeiten für eine elektronische Einladung und ein Visum
Die Erlangung einer elektronischen Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten dauert durchschnittlich 25 bis 30 Werktage, diese Fristen sind jedoch nicht garantiert. Die tatsächliche Bearbeitungszeit kann je nach Arbeitsbelastung der Migrationsbehörden, Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen und Notwendigkeit zusätzlicher Prüfungen variieren.
Eine elektronische Einladung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten wird für einen Zeitraum von 30 Tagen bis zu 1 Jahr ausgestellt. Eine Einladung für einen Zeitraum von 30 bis 90 Tagen wird als Einfach- oder Doppelvisum ausgestellt, eine Einladung für einen Zeitraum von 180 bis 365 Tagen als Mehrfachvisum. Die Gültigkeitsdauer der Einladung kann nicht verlängert werden.
Einreichung der Unterlagen beim Konsulat
Die elektronische Einladung mit Barcode wird digital an die Datenbank des russischen Konsulats übermittelt. Für die Einreichung der Visumsunterlagen genügt dem ausländischen Staatsbürger lediglich ein Ausdruck der Einladung, da ein Original in Papierform nicht existiert. Die Anforderungen an die Form, in der das Dokument vorgelegt werden muss, können je nach der jeweiligen konsularischen Vertretung variieren.
Weitere Informationen zur Beantragung eines Geschäftsvisums finden Sie im Abschnitt Geschäftsvisum für Russland für ausländische Staatsbürger.
Zusätzlich zur Einladung muss der Antragsteller bei der Beantragung eines Visums bei einem Konsulat oder einer Botschaft ein spezielles Antragsformular ausfüllen, die Konsulargebühr entrichten und den erforderlichen Unterlagensatz einreichen (die Liste sollte vorab auf der Website der Botschaft geprüft werden). Staatsbürger von Ländern mit Migrationsrisiko sollten darauf vorbereitet sein, dass die Botschaft ein Garantieschreiben der einladenden Partei verlangt.