Invitation électronique du ministère de l'Intérieur russe : obtenir un visa d'affaires

Une invitation électronique est délivrée par les directions territoriales de la migration du ministère de l'Intérieur russe sur la base d'une demande déposée par une organisation accréditée qui invite le ressortissant étranger. Depuis 2016, ces invitations sont délivrées par voie électronique via le système du ministère de l'Intérieur. Chaque invitation possède un numéro d'enregistrement unique qui confirme son authenticité et permet de vérifier le document.

Une invitation électronique avec code-barres est transmise par voie numérique dans la base de données du consulat de Russie indiqué lors de la délivrance du document. Pour demander un visa, le demandeur n'a besoin que d'une copie imprimée de l'invitation reçue par e-mail, car il n'existe pas d'original papier.

Le document n'est délivré qu'après une vérification approfondie des données du ressortissant étranger. Le ministère de l'Intérieur contrôle l'historique des séjours précédents du demandeur en Russie, notamment les amendes, les expulsions et les condamnations pénales. Si de telles infractions sont constatées, l'entreprise invitante reçoit un refus de délivrance de l'invitation.

Notre entreprise est accréditée auprès du ministère de l'Intérieur russe, condition obligatoire pour délivrer ce type d'invitation.

La procédure d'obtention d'une invitation électronique du ministère de l'Intérieur dépend de la partie qui invite : une personne physique ou une personne morale. Chaque cas a ses propres règles de traitement et ses propres périodes de validité du document.

Invitation délivrée par l'intermédiaire d'une personne physique

Une personne physique doit s'adresser à l'organe du ministère de l'Intérieur de son lieu de résidence. À la demande d'une personne physique, une invitation électronique du ministère de l'Intérieur n'est délivrée que pour la finalité de visite « privée » et pour une durée maximale de 3 mois.

Invitation délivrée par l'intermédiaire d'une personne morale

Une personne morale doit déposer une demande d'invitation au lieu de son immatriculation. Les invitations électroniques pour les visas d'affaires, humanitaires, de travail et d'études ne peuvent être délivrées que par des personnes morales et des organisations accréditées. Une invitation électronique du ministère de l'Intérieur est délivrée par le service de la migration du ministère de l'Intérieur russe à la demande d'une organisation accréditée ; le demandeur reçoit un imprimé avec code-barres et l'original n'est pas requis.

Commander une invitation électronique en ligne

Une invitation électronique du ministère de l'Intérieur pour un ressortissant étranger contient les informations suivantes :

• les données du passeport du ressortissant étranger ;
• la finalité du voyage en Fédération de Russie et le type de visa ;
• la période de validité du visa et le nombre d'entrées ;
• l'itinéraire du voyage (pas plus de 5 villes que le ressortissant étranger envisage de visiter) ;
• les informations sur la partie invitante ;
• si le ressortissant étranger voyage avec des enfants de moins de 16 ans, leurs données sont indiquées dans un champ spécial ;
• la période de validité de l'invitation ;
• le nom de l'organe du ministère de l'Intérieur ayant délivré l'invitation ;
• le numéro d'enregistrement de l'invitation ;
• le code-barres permettant de vérifier l'authenticité ;
• la date de délivrance de l'invitation ;
• des informations complémentaires, telles que le numéro du passeport national et le lieu d'obtention du visa, peuvent être indiquées lorsqu'une invitation est délivrée pour un citoyen d'un pays à risque migratoire.

Les documents suivants sont requis :

• une copie du passeport du ressortissant étranger invité ;
• des copies de ses visas russes antérieurs, le cas échéant ;
• un formulaire de demande dûment rempli ;
• une copie du titre de séjour, si le ressortissant étranger envisage de demander un visa russe dans un pays dont il n'est pas ressortissant.

L'obtention d'une invitation électronique du ministère de l'Intérieur prend en moyenne de 25 à 30 jours ouvrables, mais ces délais ne sont pas garantis. Le délai réel de traitement peut varier en fonction de la charge de travail des services de la migration, de l'exhaustivité des documents présentés et de la nécessité d'éventuelles vérifications complémentaires.

Une invitation électronique du ministère de l'Intérieur est délivrée pour une période allant de 30 jours à 1 an. Une invitation d'une durée de 30 à 90 jours est délivrée à entrée simple ou double, et une invitation d'une durée de 180 à 365 jours est délivrée à entrées multiples. La période de validité de l'invitation ne peut pas être prolongée.

Commander une invitation électronique en ligne

L'invitation électronique avec code-barres est transmise par voie numérique dans la base de données du consulat de Russie. Pour déposer les documents de visa, le ressortissant étranger n'a besoin que d'une copie imprimée de l'invitation, car il n'existe pas d'original papier. Les exigences relatives à la forme sous laquelle le document doit être présenté peuvent varier selon le consulat concerné.

Vous pouvez en savoir plus sur l'obtention d'un visa d'affaires dans la section Visa d'affaires pour la Russie destiné aux ressortissants étrangers.

Outre l'invitation, lors d'une demande de visa auprès d'un consulat ou d'une ambassade, le demandeur doit remplir un formulaire de demande spécial, acquitter les frais consulaires et présenter l'ensemble des documents requis (la liste est à vérifier au préalable sur le site de l'ambassade). Les ressortissants des pays à risque migratoire doivent être prêts à ce que l'ambassade leur demande une lettre de garantie de la part de la partie invitante.