Spis treści
- Co to jest
- Jak uzyskać
- Jak to wygląda
- Wymagane dokumenty
- Terminy rozpatrzenia
- Składanie dokumentów w konsulacie
- Pytania i odpowiedzi
Czym jest elektroniczne zaproszenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych?
Elektroniczne zaproszenie wydawane jest przez terytorialne wydziały migracyjne rosyjskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych na podstawie wniosku złożonego przez akredytowaną organizację zapraszającą cudzoziemca. Od 2016 roku zaproszenia tego typu wydawane są drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Każde zaproszenie ma niepowtarzalny numer rejestracyjny, który potwierdza jego autentyczność i umożliwia weryfikację dokumentu.
Elektroniczne zaproszenie z kodem kreskowym jest przekazywane drogą cyfrową do bazy danych rosyjskiego konsulatu wskazanego przy wydaniu dokumentu. Aby ubiegać się o wizę, wnioskodawca potrzebuje wyłącznie wydrukowanej kopii zaproszenia otrzymanej pocztą e-mail — oryginał papierowy bowiem nie istnieje.
Dokument wydawany jest wyłącznie po dokładnej weryfikacji danych cudzoziemca. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych sprawdza historię wcześniejszych wizyt wnioskodawcy w Rosji, w tym grzywny, deportacje i wyroki karne. W przypadku wykrycia takich naruszeń organizacja zapraszająca otrzymuje odmowę wydania zaproszenia.
Nasza firma posiada akredytację rosyjskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, co jest obowiązkowym wymogiem przy wydawaniu tego typu zaproszeń.
Jak uzyskać wizę na podstawie elektronicznego zaproszenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
Procedura uzyskania elektronicznego zaproszenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zależy od tego, kto występuje jako strona zapraszająca – osoba fizyczna czy osoba prawna. Każdy z tych przypadków rządzi się własnymi zasadami rozpatrzenia i okresami ważności dokumentu.
Zaproszenie wystawione za pośrednictwem osoby fizycznej
Osoba fizyczna musi złożyć wniosek do organu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych właściwego dla jej miejsca zamieszkania. Na wniosek osoby fizycznej elektroniczne zaproszenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych wydawane jest wyłącznie z celem wjazdu «prywatnym» i na okres do 3 miesięcy.
Zaproszenie wystawione za pośrednictwem osoby prawnej
Osoba prawna musi złożyć wniosek o zaproszenie w miejscu swojej rejestracji. Elektroniczne zaproszenia na wizy biznesowe, humanitarne, pracownicze i studenckie mogą wydawać wyłącznie osoby prawne i organizacje akredytowane. Elektroniczne zaproszenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych wydawane jest przez wydział migracyjny rosyjskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych na wniosek organizacji akredytowanej; wnioskodawca otrzymuje wydruk z kodem kreskowym, a oryginał nie jest wymagany.
Jak wygląda elektroniczne zaproszenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
Elektroniczne zaproszenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych dla cudzoziemca zawiera następujące informacje:
- dane paszportowe cudzoziemca;
- cel podróży do Federacji Rosyjskiej oraz rodzaj wizy;
- okres ważności wizy i liczbę wjazdów;
- plan podróży (nie więcej niż 5 miast, które cudzoziemiec planuje odwiedzić);
- informacje o stronie zapraszającej;
- jeżeli cudzoziemiec podróżuje z dziećmi poniżej 16 lat, ich dane są wpisywane w specjalne pole;
- okres ważności zaproszenia;
- nazwę organu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, który wydał zaproszenie;
- numer rejestracyjny zaproszenia;
- kod kreskowy do weryfikacji autentyczności;
- datę wydania zaproszenia;
- dodatkowe informacje, takie jak numer paszportu narodowego i miejsce uzyskania wizy, mogą być wpisane, gdy zaproszenie wydawane jest dla obywatela kraju z grupy podwyższonego ryzyka migracyjnego.

Jakie dokumenty są wymagane do wydania elektronicznego zaproszenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych?
Wymagane są następujące dokumenty:
- kopia paszportu zapraszanego cudzoziemca;
- kopie wcześniejszych wiz rosyjskich, o ile takie istnieją;
- wypełniony formularz wniosku;
- kopia zezwolenia na pobyt, jeśli cudzoziemiec planuje ubiegać się o wizę rosyjską w kraju, którego nie jest obywatelem.
Terminy rozpatrzenia elektronicznego zaproszenia i wizy
Uzyskanie elektronicznego zaproszenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zajmuje średnio od 25 do 30 dni roboczych, jednak terminy te nie są gwarantowane. Rzeczywisty czas rozpatrzenia może się różnić w zależności od obciążenia organów migracyjnych, kompletności złożonych dokumentów oraz konieczności przeprowadzenia dodatkowych sprawdzeń.
Elektroniczne zaproszenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych wydawane jest na okres od 30 dni do 1 roku. Zaproszenie na okres od 30 do 90 dni wydawane jest jako jednokrotne lub dwukrotne, a zaproszenie na okres od 180 do 365 dni — jako wielokrotne. Okres ważności zaproszenia nie może zostać przedłużony.
Składanie dokumentów w konsulacie
Elektroniczne zaproszenie z kodem kreskowym jest przekazywane drogą cyfrową do bazy danych rosyjskiego konsulatu. Aby złożyć dokumenty wizowe, cudzoziemiec potrzebuje wyłącznie wydrukowanej kopii zaproszenia — oryginał papierowy nie istnieje. Wymagania dotyczące formy, w jakiej dokument powinien zostać przedstawiony, mogą się różnić w zależności od konkretnego urzędu konsularnego.
Więcej informacji o uzyskaniu wizy biznesowej znajdziesz w sekcji Wiza biznesowa do Rosji dla cudzoziemców.
Oprócz zaproszenia, ubiegając się o wizę w konsulacie lub ambasadzie, wnioskodawca musi wypełnić specjalny formularz wniosku, uiścić opłatę konsularną oraz złożyć wymagany komplet dokumentów (listę dokumentów należy wcześniej sprawdzić na stronie internetowej ambasady). Obywatele krajów z grupy podwyższonego ryzyka migracyjnego powinni być przygotowani na to, że ambasada poprosi o list gwarancyjny od strony zapraszającej.