Formulaire de demande de visa russe : guide étape par étape

Instructions pas à pas pour remplir le formulaire de demande de visa

1. Choix des paramètres. Rendez-vous sur le site du Département consulaire du MAE de Russie. Sur la page d'accueil, sélectionnez le pays où vous déposerez votre demande de visa russe et la langue du formulaire et des messages d'aide.

   Lisez attentivement les instructions et les recommandations relatives au remplissage du formulaire électronique. Cochez ensuite la case confirmant que vous avez pris connaissance des informations, puis cliquez sur le bouton « Remplir un nouveau formulaire de demande ».

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2. Enregistrement d'un brouillon. Vous n'êtes pas obligé de remplir le formulaire en une seule fois. Vous pouvez enregistrer un brouillon et le terminer plus tard ; le formulaire est conservé pendant 30 jours à compter de la dernière sauvegarde. Pour reprendre ou modifier vos données, vous devez noter ou enregistrer votre numéro de demande. Ce numéro est nécessaire pour accéder de nouveau à votre formulaire. Si vous l'oubliez ou le perdez, vous devrez tout recommencer.

   ATTENTION : Si vous faites une pause de plus de 20 minutes pendant le remplissage du formulaire, votre session expirera. Vous devrez tout recommencer si vous n'avez pas enregistré de brouillon et noté votre numéro de demande.

   Créez un mot de passe, puis, sur l'écran suivant, notez ou imprimez votre numéro de demande avant de cliquer sur « Suivant ».

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3. Assistant de remplissage. Si vous avez acheté une invitation sur notre site GoingRus, vous trouverez les données nécessaires pour remplir votre formulaire sur la page de l'invitation prête. Cliquez simplement sur le bouton vert « Afficher l'instruction » situé à droite.

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4. Informations sur le visa demandé. Dans cette section, vous devez préciser :

   • La nationalité ;
   • Si vous avez déjà possédé la citoyenneté russe ou celle d'un ancien pays de l'URSS ;
   • Le « but du séjour » en Russie ainsi que la « catégorie et le type de visa », exactement comme indiqué dans votre invitation ;
   • Le nombre d'entrées, exactement comme indiqué dans votre invitation ;
   • Les dates du voyage, qui doivent strictement correspondre aux dates indiquées dans votre invitation et votre police d'assurance.
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5. Informations personnelles. Toutes les données personnelles doivent être saisies exactement comme elles figurent sur votre passeport !

   Indiquez votre ou vos prénoms, votre ou vos noms, votre sexe, votre date et votre lieu de naissance ainsi que votre situation familiale. Vous devez également indiquer si vous avez déjà porté d'autres noms enregistrés et si vous êtes né en Russie.

   Remplissez le formulaire en lettres latines sans signes diacritiques, sans points, sans virgules ni tildes. Par exemple, la lettre espagnole Ñ doit être saisie comme le « N » latin.

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6. Informations sur le passeport. Saisissez les données de votre passeport :

   • Le numéro du passeport ;
   • La date de délivrance ;
   • La date d'expiration.
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7. Informations sur le séjour. Dans la section des détails du voyage, vous devez indiquer les informations suivantes, issues de vos documents de soutien au visa :

   • Le nom de l'agence de voyage. Dans notre exemple : LLC « OSTVEST.COM »
   • L'adresse de l'agence. Dans notre exemple : 195197, Saint-Pétersbourg, pr. Polyustrovsky, 59, bât. F, local 1N, bureau 408/1
   • Le numéro de référence. Dans notre exemple : 009893
   • Le numéro de confirmation.

   Ensuite, vous devez fournir votre itinéraire, en particulier les villes que vous visiterez. L'itinéraire est indiqué dans votre invitation. Dans notre exemple :

   • Saint-Pétersbourg
   • Moscou

   Enfin, vous devez fournir les informations relatives à votre assurance :

   • Le nom de la compagnie d'assurance. Dans notre exemple : « AlfaStrakhovanie »
   • Le numéro de police. Dans notre exemple : SG – SPBPLT000891
   

   Vous pouvez retrouver ces données exactes dans votre invitation :

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8. Informations diverses. Fournissez des informations complémentaires sur vous-même en répondant à toutes les questions. Veillez à sélectionner « Oui » à la question : « Cette demande a-t-elle été remplie par vous personnellement ? »

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9. Études et expérience professionnelle. Sur la page suivante, répondez aux questions relatives à votre parcours éducatif et indiquez si vous avez occupé d'autres emplois, en dehors de votre emploi actuel.

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10. Visas précédents. Sur la page suivante, fournissez des informations concernant les visas précédemment délivrés pour la Russie et d'autres pays.

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11. Coordonnées personnelles. Saisissez vos coordonnées personnelles et de contact, ainsi que les informations concernant votre employeur ou votre établissement d'enseignement. Seuls les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.

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12. Détails du rendez-vous. Enfin, choisissez où vous déposerez votre demande de visa. Vous pouvez choisir entre les Centres de visas russes et les Départements consulaires de l'Ambassade de Russie.

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13. Récapitulatif. À la fin, vérifiez les données fournies. Vous pouvez apporter des modifications en cliquant sur le bouton « Modifier » situé à côté de la section concernée. Si toutes les informations sont correctes, cliquez sur « Enregistrer et soumettre ».

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14. Impression du formulaire de demande. Sur l'écran suivant, vous pouvez télécharger votre formulaire rempli au format PDF. Cliquez sur le bouton « Imprimer au format A4 » puis, une fois le fichier téléchargé, cliquez sur « Quitter ».

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    Dans notre exemple, le formulaire rempli ressemble à la capture d'écran ci-dessous. Cette impression affiche la plupart des données que vous avez saisies au cours du processus.

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    Télécharger un exemple de formulaire de demande de visa en PDF

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Préparer votre formulaire imprimé et payer les frais

Imprimez le formulaire téléchargé, datez-le, signez-le et fixez solidement une photo couleur de 3,5 × 4,5 cm.

La photo doit avoir été prise au cours des 6 derniers mois et répondre strictement aux exigences suivantes :

• Taille de 3,5 × 4,5 cm, sans bordure, sans taches ni plis ;
• Le fond doit être clair (blanc ou gris clair) afin que les traits du visage soient nettement distinguables ;
• La photo doit être nette, précise et de haute qualité ;
• L'ensemble du visage doit être visible. Le port d'un couvre-chef n'est pas autorisé, sauf pour des motifs religieux ou ethniques ;
• La photo doit montrer le demandeur depuis les épaules, le visage occupant 70–80 % de l'image ;
• Les yeux doivent être ouverts et clairement visibles, sans effet « yeux rouges ». Si le demandeur porte des lunettes, les montures ne doivent pas couvrir les yeux et les verres doivent être sans reflets. Les photos avec des lunettes de soleil sont interdites ;
• L'expression du visage doit être neutre (sans sourire), la tête droite (non inclinée) et le regard dirigé directement vers l'objectif de l'appareil photo.

Si vous déposez votre demande par l'intermédiaire d'un Centre de visas russe, vous pouvez payer par virement bancaire (joignez le justificatif de paiement à vos documents) ou directement au centre en espèces ou par carte bancaire. Veuillez vérifier les modalités exactes de paiement sur le site du centre de visas concerné.

Si vous déposez votre demande auprès d'un Département consulaire, vous pouvez payer par carte bancaire ou en banque au moyen d'un reçu délivré par le consulat.