--- title: "Lettre d'invitation délivrée par une organisation" language: fr url: "https://goingrus.com/info/fr/get-russian-visa/invitation-letter-issued-by-an-organization" modified: 2026-08-16 --- # Lettre d'invitation délivrée par une organisation Sommaire --------- - [Qu'est-ce que c'est ?](#what-is) - [Comment l'obtenir](#how-to-get) - [À quoi elle ressemble](#sample) - [Comment faire la demande](#how-apply) - [Délais de traitement](#visa-terms) - [FAQ](#popular-questions-answers) --- Qu'est-ce qu'une invitation sur papier à en-tête d'entreprise ? ---------------------------------------------------------------- Une invitation sur papier à en-tête d'entreprise, également appelée invitation "directe", est une demande écrite d'une organisation russe adressée à un bureau consulaire de la Fédération de Russie afin d'obtenir un visa pour un ressortissant étranger. Elle est établie sur le papier à en-tête officiel de la personne morale russe qui agit en qualité d'invitant. Ce format d'invitation est utilisé dans le cadre des accords de facilitation des visas et peut convenir aux ressortissants de l'UE et de l'espace Schengen, des États-Unis, du Japon et de la Chine. Les invitations d'affaires sur papier à en-tête d'entreprise ne peuvent être délivrées que pour un but de visite "commercial"/"affaires" de la Fédération de Russie. Une lettre d'invitation d'une entreprise russe est signée par une personne habilitée et revêtue du sceau de l'organisation. Une telle invitation est délivrée dans un délai de **un jour ouvrable**. --- Comment obtenir un visa avec une invitation d'une organisation --------------------------------------------------------------- Les invitations d'affaires sur papier à en-tête d'entreprise ne peuvent être délivrées que pour un but de visite "commercial"/"affaires" de la Fédération de Russie. Ce but de visite peut inclure : - rencontrer des partenaires commerciaux ou mener des négociations avec eux ; - prolonger ou conclure des contrats ; - réaliser des études de marché ; - participer à des enchères, des expositions, des conférences et à d'autres événements professionnels. Si le but du voyage d'un ressortissant de l'UE, des États-Unis, de la Chine ou du Japon correspond à l'un des buts énumérés ci-dessus, il peut demander un visa d'affaires russe selon une procédure simplifiée sur la base d'une lettre directe de l'organisation invitante en Russie. ### Procédure de délivrance des visas d'affaires sur la base d'une invitation directe d'une entreprise **Pour les ressortissants de l'UE et du Japon :** les visas doivent être obtenus successivement et sans longues interruptions (pas plus de deux ans) : d'abord, un visa court de trois mois est délivré, puis un visa d'un an, ensuite un autre visa d'un an, puis un visa de deux ans peut être demandé, suivi de visas de trois et de cinq ans. Des visas d'affaires d'un an peuvent être délivrés aux demandeurs qui ont obtenu et utilisé correctement au moins un visa d'affaires russe au cours de l'année écoulée. La durée maximale de validité du visa est de cinq ans. Le séjour sur le territoire de la Fédération de Russie est limité à 90 jours sur 180. **Pour les ressortissants des États-Unis :** un visa d'affaires fondé sur une lettre directe est toujours délivré pour trois ans. Un séjour continu de 180 jours est autorisé. **Pour les ressortissants de la Chine :** la durée maximale de validité du visa est généralement d'un an. Le séjour sur le territoire de la Fédération de Russie est limité à 90 jours sur 180. La délivrance des visas sur la base de ce type d'invitation relève toujours de l'appréciation personnelle du consul, quelle que soit la durée de validité et le nombre d'entrées indiqués dans l'invitation. La décision repose sur les documents du demandeur, son historique de visas, la fréquence de ses précédents voyages en Fédération de Russie et d'autres facteurs. Les consulats locaux peuvent avoir des exigences différentes concernant le dossier de documents pour différentes catégories de visas, y compris les demandes fondées sur une lettre directe d'une entreprise. Certaines missions diplomatiques n'acceptent pas du tout ce type d'invitation pour les visas d'affaires ; dans ce cas, un visa ne peut être délivré que sur la base de documents officiels du ministère de l'Intérieur ou du ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie. ### Avantages d'une invitation sur papier à en-tête d'entreprise Si un ressortissant étranger a déjà détenu des visas d'affaires russes, nous recommandons d'utiliser une invitation écrite d'une entreprise : - Une lettre d'entreprise est moins chère qu'un télex ou qu'une invitation électronique du ministère de l'Intérieur. - Elle est délivrée en ligne en cinq minutes – une copie de l'invitation est envoyée par e-mail immédiatement après le paiement. - Avec ce type d'invitation, un visa peut être obtenu **pour une durée de deux à cinq ans** (*à condition de disposer de visas à entrées multiples pour la Russie déjà utilisés*), tandis qu'une invitation électronique et un télex ne permettent de demander un visa que pour une durée maximale d'un an. ### Inconvénients d'une invitation sur papier à en-tête d'entreprise **Important :** - Les demandes de visa d'affaires fondées sur une lettre d'une entreprise sont traitées par les consulats russes dans un délai de **12 jours ouvrables** ; aucun traitement accéléré n'est disponible. - Pour certains pays, ce type d'invitation (sur papier à en-tête d'entreprise) doit être présenté au consulat **sous forme originale** si un visa à entrées multiples est demandé. [Commander une lettre d'invitation en ligne](https://goingrus.com/fr/russian-visa-invitation/business-invitation-to-russia?c=1) --- À quoi ressemble une invitation d'une organisation --------------------------------------------------- Une lettre directe d'une entreprise russe doit être établie sur un papier à en-tête officiel et contenir des informations complètes sur l'organisation invitante, ainsi que les éléments suivants : **Concernant la personne invitée :** nom, prénom, date de naissance, sexe, citoyenneté, numéro de pièce d'identité, but et durée du séjour, nombre d'entrées et itinéraire de voyage. **Concernant la personne morale (entreprise ou organisation) qui délivre l'invitation :** raison sociale complète, adresse, numéro d'identification fiscale, numéro d'enregistrement, signature du directeur général et sceau de l'organisation. L'invitation est établie sur le papier à en-tête de l'organisation, avec toutes les coordonnées de l'entreprise, et adressée à un bureau consulaire de la Fédération de Russie. ![Exemple d'invitation d'une entreprise pour un visa d'affaires d'un ressortissant étranger](https://goingrus.com/info/images/photos_for_visa_pages_2025/visa_for_austrian_citizens/business_invitation_company_austria.jpg) --- Comment obtenir une invitation d'affaires d'une organisation ------------------------------------------------------------- Notre entreprise recommande aux ressortissants de l'UE, des États-Unis, du Japon et de la Chine d'obtenir une lettre d'invitation d'une organisation. Comment obtenir rapidement une invitation sur papier à en-tête d'entreprise : 1. Remplissez un court formulaire de demande en ligne. 2. Payez votre commande par carte bancaire ou PayPal sur le site. 3. Recevez une copie de l'invitation par e-mail immédiatement après le paiement. [Commander une lettre d'invitation en ligne](https://goingrus.com/fr/russian-visa-invitation/business-invitation-to-russia?c=1) --- Délais de traitement de l'invitation et du visa ------------------------------------------------ **Délai total de traitement de l'invitation et du visa :** - une lettre d'invitation d'une entreprise est délivrée dans un délai d'un jour ouvrable ; - le consulat russe (ambassade ou consulat général) examine la demande en moyenne en 10–12 jours ouvrables ; le délai peut être prolongé jusqu'à 30 jours. Si tous les documents sont en règle et que le contrôle ne révèle aucune infraction, un visa russe fondé sur une invitation sur papier à en-tête d'entreprise peut être délivré pour une durée maximale de cinq ans pour les ressortissants de l'UE et de trois ans pour les ressortissants des États-Unis. Le consulat a le droit de demander des documents supplémentaires ou de convoquer le demandeur à un entretien. FAQ ---- ### À qui convient une invitation sur papier à en-tête d'entreprise ? Une invitation sur papier à en-tête d'une entreprise accréditée convient aux ressortissants étrangers dont le consulat russe dans le pays de dépôt de la demande accepte ce format d'invitation. Les exigences précises dépendent du bureau consulaire. ### Dois-je présenter l'original de l'invitation sur papier à en-tête d'entreprise au consulat ? Dans certains pays, lors d'une demande de visa à entrées multiples, le consulat peut demander la lettre d'invitation originale. Les exigences dépendent du pays de dépôt de la demande et du bureau consulaire concerné. ### Le traitement d'une demande de visa d'affaires fondée sur une lettre d'invitation d'une entreprise peut-il être accéléré ? Dans certains cas, le traitement accéléré peut ne pas être disponible pour les demandes fondées sur une lettre d'une entreprise. Les délais de traitement et la possibilité d'un examen urgent dépendent du pays de dépôt de la demande et des règles du consulat concerné. ### Quelle est la durée maximale de validité d'un visa d'affaires délivré avec une invitation sur papier à en-tête d'entreprise ? Si des visas à entrées multiples déjà utilisés sont disponibles, le consulat peut délivrer un visa d'affaires à entrées multiples pour une durée pouvant atteindre plusieurs années. La durée finale de validité dépend de la citoyenneté du demandeur et de la décision du consul. ### Le consulat peut-il demander des documents supplémentaires ou convoquer le demandeur à un entretien ? Oui, le consulat a le droit de demander des documents supplémentaires et de convoquer à un entretien si nécessaire. Le délai de traitement peut également être prolongé.